在「熱帶氣旋名字徵集活動」的首階段（「首階段」），參加者可於2023年7月31日23:59:59前（以本網站伺服器接收時間為準），透過本網頁提交建議。

每位參加者可提議多於一組名字，所有名字均須符合以下條件：

1. 具備中文及英文名字；

2. 中文名字應為2至4個字，英文名字則不能多於9個字母，名字中不能有空格。若英文名字多於一個英文字，請使用連字號（hyphen）連接，連字號亦計算作一個字母；

3. 容易發音；

4. 具有香港特色（須填寫名字意思及與香港的關係）；

5. 不能包含歧視、具爭議性或不恰當的字眼或意思；

6. 不在 現時 或 過往 的熱帶氣旋名單內，包括颱風委員會及其他熱帶氣旋地區的名單；

7. 不能包含商業元素。

於首階段收集到的名字，經整理及初步評選後，入圍名單會在今年稍後於網上供市民投票（「次階段」），以選出合適及具香港特色的熱帶氣旋名字，加至中國香港的熱帶氣旋名字「候補名單」。

若參加者提議的名字最終獲選入中國香港的熱帶氣旋名字「候補名單」，該參加者可獲頒電子感謝狀一張。

如參加者希望獲得電子感謝狀，需於首階段提交建議時，同時提供電郵地址。參加者提供的個人資料只會用作上述用途，並會於活動結束後適時銷毀。根據個人資料（私隱）條例第18條、第22條 及附表1內第6原則的規定，參加者有權要求查閱及更正所提供的個人資料。

如參加者不欲提供電郵地址，又或提交的電郵地址不實或有任何遺漏，其提交建議仍然有效，唯將不會獲得電子感謝狀。

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香港天文台保留修改及解釋活動規則及相關事宜的權利，而毋須事前通知。

香港天文台擁有最終決定權接受或拒絕任何名字。

如有任何爭議，香港天文台保留最終決定權。